総務事務担当者の業務サポート

役員秘書・総務事務担当者の業務サポート全般。 下記 1、2 の業務が8割を占め、3の業務は2割程度です。 1.契約締結に関する社内の捺印申請補助 (1)捺印申請 (2)契約書管理（PDFデータ・原本の提出・受取） (3)その他捺印申請に付随する業務 ※社内関係部署とのチャット・メール連絡等 2.出張手配補助 (1)出張手配（移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼） (2)社内稟議申請・経費精算 (3)その他出張手配に付随する業務 ※社外委託先企業とチャット・メール連絡等 ※出張手配では、当社システム/出張手配BTMやAIトラベルを使用します。 3.秘書アシスタント業務補助 (1)秘書業務補助（名刺管理・会食候補店調査・お手土産調査等） (2)PC・携帯等、システム関連社内申請 (3)オフィス環境整備・備品の管理等 ※アクセス事業本部に配属されます。 約150名が在籍する部署で、「とくとくBB」の営業メンバーが多く在籍しています。 ※常務（男性）と秘書（正社員/女性）とともに勤務いただき、 業務指示は秘書が行います。 ※こちらの案件は派遣のお仕事です。 美職カンパニーでは「受付・秘書・事務」を中心とした 様々な人気の職種のお仕事を たくさんご紹介しています！ 社長秘書、一般事務、データ入力、美容クリニック、 企業受付、受付スタッフなどなど♪ 「紹介予定派遣」「残業少な目」「土日祝休み」 「服装ネイル自由」「在宅ワーク・リモート」「未経験OK」など、 ライフスタイルに合わせた働き方ができます☆ 様々なお仕事をご用意しているので、 キャリアアドバイザーがあなたのキャリアプランを考えながら ピッタリのお仕事をご紹介致します まずは当サイトよりご応募ください！